Vacature Secretaris Kwaliteit  (24 uur per week)

De Nederlandse Vereniging voor Intensive Care (NVIC) zoekt een Secretaris Kwaliteit die een cruciale rol speelt in de ondersteuning van commissies, de directeur, het bestuur en diverse kwaliteits- en beleidsprocessen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van kwaliteitsvisitaties, ondersteun je de richtlijnontwikkeling en beheer je de digitale communicatiekanalen. Je werkt nauw samen met medisch specialisten die zich inzetten voor de verbetering van IC-zorg en fungeert als de verbindende schakel die structuur, voortgang en zorgvuldige besluitvorming waarborgt. Heb jij een proactieve instelling, werk je gestructureerd en ben je communicatief sterk? Dan maken wij graag kennis met jou.

Over de NVIC

De NVIC is de beroepsvereniging voor intensivisten en zet zich in voor de ontwikkeling en bevordering van de intensive care geneeskunde in Nederland. De NVIC richt zich op het verbeteren van de zorg voor intensive care patiënten, het stimuleren van vakinhoudelijke ontwikkelingen en het behartigen van de beroepsbelangen van intensivisten.

De functie

Als Secretaris Kwaliteit zorg je voor een efficiënte organisatie en voortgang van diverse activiteiten binnen de vereniging en draag je bij aan de ontwikkeling en borging van kwaliteitsbeleid binnen de intensive care. Je ondersteunt commissies van specialisten bij hun inspanningen om de IC-zorg verder te verbeteren.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• De planning, coördinatie en administratieve afhandeling van kwaliteitsvisitaties;
• Verslaglegging en documentbeheer ter ondersteuning van beleidsontwikkeling;
• Coördinatie van het proces rondom richtlijnontwikkeling, inclusief het verzamelen en verwerken van commentaar;
• Vertegenwoordiging van de NVIC in samenwerkingsverbanden en kwaliteitsprojecten, inclusief overleg met onder andere de Federatie Medisch Specialisten en het Kennisinstituut;
• Bewaking van projectbegrotingen en advisering van commissies, de directeur en het bestuur;
• Ondersteuning bij subsidieaanvragen en de organisatie van bijeenkomsten en beleidsdagen;
• Beheer van digitale communicatie en informatiestromen, inclusief websitebeheer (WordPress), publicatie van nieuwsberichten en beleidsstukken en het bewaken van de actualiteit en relevantie van online content.

Omdat je werkt met drukbezette medisch specialisten, kunnen vergaderingen soms in de avond plaatsvinden. Flexibiliteit is daarom belangrijk. Tegelijkertijd biedt deze functie veel zelfstandigheid en ruimte om je werk efficiënt in te richten. Wil jij bijdragen aan de kwaliteit van IC-zorg en houd je van een dynamische rol waarin samenwerking en precisie samenkomen? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat breng je mee?

Wij zoeken een nauwkeurige, gestructureerde en communicatief vaardige professional die zelfstandig kan werken en tegelijkertijd de verbinding weet te leggen tussen verschillende partijen.

Je beschikt over:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting zoals bestuurskunde, communicatie of een vergelijkbaar vakgebied;
• Enkele jaren ervaring in een coördinerende en ondersteunende functie binnen kwaliteitsprojecten in de medische sector of een beleidsmatige omgeving;
• Affiniteit met kwaliteitsbeleid en ervaring met het samenwerken met diverse stakeholders;
• Uitstekende schrijfvaardigheden en oog voor detail bij het opstellen van verslagen en beleidsdocumenten;
• Ervaring met contentbeheer in WordPress en basiskennis van CMS-structuren (pré);
• Ervaring met het beheren van informatiestromen en administratieve processen.

Wat bieden wij?

Wij bieden een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een organisatie waar je samenwerkt met bevlogen medisch specialisten en een compact verenigingsbureau. Je draagt direct bij aan de verbetering van de kwaliteit binnen de intensive care. Je krijgt veel zelfstandigheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij:

• Een betrokken en collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.
• Een salarisindicatie op fulltime basis tussen €3.892 en €5.987 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en achtergrond;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en hybride werken (zowel thuis als op kantoor);
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse?

Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning en ontwikkeling van kwaliteitsbeleid binnen de intensive care? Stuur dan je motivatie en cv vóór 24 maart a.s. naar secretariaat@nvic.nl o.v.v. sollicitatie Secretaris Kwaliteit

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.