Vacature Directie- en Bestuurssecretaris 24 – 28 uur per week

De Nederlandse Vereniging voor Intensive Care (NVIC) is op zoek naar een proactieve en gestructureerde Directie- en Bestuurssecretaris. In deze veelzijdige functie ondersteun je de directeur, het bestuur én de commissies op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Heb jij een dienstverlenende instelling, gevoel voor bestuurlijke processen en een talent voor organiseren? Dan maken we graag kennis met je!

Over de NVIC
De NVIC is de beroepsvereniging voor intensivisten en zet zich in voor de ontwikkeling en bevordering van de intensive care geneeskunde in Nederland. De NVIC richt zich op het verbeteren van de zorg voor intensive care patiënten, het stimuleren van vakinhoudelijke ontwikkelingen en het behartigen van de beroepsbelangen van intensivisten.

De functie
Als Directie- en Bestuurssecretaris ben je het organisatorische hart van de vereniging. Je faciliteert bestuurlijke processen en houdt overzicht over lopende activiteiten binnen de organisatie. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Als eerste aanspreekpunt voor leden, commissies en werkgroepen zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Daarnaast bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan de directeur, het bestuur en verschillende commissies. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Faciliteren, organiseren en vastleggen van bestuurlijke overleggen.
• Ondersteunen van de directeur bij beleidsmatige en organisatorische activiteiten en in het onderhouden van stakeholdercontacten.
• Secretariële ondersteuning van de directeur, het bestuur en diverse commissies, inclusief agendabeheer, notuleren en opvolging van actiepunten.
• Coördineren van de activiteiten voor cursussen en congressen, in samenwerking met externe partners.
• Communicatie en administratie rondom de leden, inclusief nieuwsbrieven, uitnodigingen en ledenvergaderingen.
• Organisatie van bijeenkomsten, zowel intern als extern.
• Onderhouden van contact met commissies en werkgroepen en toezien op naleving van deadlines.

Omdat veel van onze leden hun werk voor de NVIC doen naast hun drukke werkzaamheden als medisch specialist, vinden sommige vergaderingen buiten reguliere kantoortijden plaats. Flexibiliteit en een dienstverlenende instelling zijn daarom essentieel. Tegelijkertijd krijg je in deze functie veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde professional die goed kan schakelen tussen diverse taken en prioriteiten.
Je beschikt over:

Hbo-werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een ondersteunende of organiserende functie, bij voorkeur binnen een vereniging of zorgorganisatie. Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail. Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
Digitale vaardigheden en bij voorkeur ervaring met ledenadministratiesystemen en

Wat bieden wij?
Wij bieden een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een professionele en dynamische organisatie. Je krijgt de kans om een directe bijdrage te leveren aan de ondersteuning en professionalisering van de intensive care geneeskunde.
Wij bieden:

• Een betrokken en collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.

• Een salaris op fulltime basis tussen €3.486,- en €4.443,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling.
• Hybride werkmogelijkheden, waarbij je zowel vanuit huis als op kantoor kunt werken.
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse?
Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van onze vereniging? Stuur dan je motivatie en cv vóór 24 mei a.s. naar secretariaat@nvic.nl o.v.v. sollicitatie Directie en Bestuurssecretaris
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.